Elektronische Weihnachtskarten versenden - Ein Ratgeber für Unternehmen
Die traditionelle Weihnachtskarte - aus edlem Papier - zum Jahresende hat ihren festen Platz in unserer Geschäftskultur. Es gehört zum guten Ton, Kunden, Lieferanten oder auch Mitarbeitern gegenüber auf diese Weise seine Wertschätzung auszudrücken.
Wie alle Dinge, unterliegt auch diese Tradition mehr und mehr dem Wandel und unter vielerlei Gesichtspunkten wirkt die Karte auf Papier auf den ersten Blick nicht mehr so ganz zeitgemäß.
Doch was genau hat es mit der elektronischen Variante auf sich und kann diese eine wirkliche Alternative darstellen?
Was genau ist eine E-Card oder elektronische Karte
Eine E-Card ist zunächst einmal ein digitaler visueller Inhalt, wie ein Bild oder ein Video. Diese wird dann ebenfalls digital an den Empfänger übermittelt. Üblicherweise per E-Mail oder einem vergleichbaren Nachrichten-Programm, sprich Messenger wie bspw. WhatsApp oder ähnlichem. Parallel wird das Kartenmotiv auch oftmals auf der Unternehmenswebseite oder den Social-Media-Kanälen verwendet.
Weniger ist oft mehr
Die Formen von elektronischen Karten sind vielfältig. Im einfachsten Fall handelt es sich um, speziell für das Internet optimierte, Bilder. Aber auch animierte Bildinhalte, wie das beliebte GIF-Format, oder Video-Inhalte sind möglich. Allerdings gilt es zu bedenken, dass gerade Videoinhalte nicht unbedingt bei jedem Empfänger optimal dargestellt werden. E-Mail Programme der Empfänger sind oftmals nicht für die Darstellung von Bewegtbild optimiert und der gewünschte Effekt wird völlig verfehlt. Einfache Bildinhalte haben die höchste Wahrscheinlich, auch ansprechend beim Empfänger sichtbar zu sein und somit den angestrebten Eindruck zu hinterlassen.
Motive und Nutzungsrechte
Natürlich gibt es im Internet eine nahezu unerschöpfliche Anzahl von Bildmotiven und was läge näher als sich hier einfach zu bedienen. Natürlich ist das, besonders im geschäftlichen Bereich nicht so einfach. Bevor Sie ein Bildmotiv für Ihre elektronische Karte nutzen können, müssen Sie zunächst die entsprechenden Nutzungsrechte erwerben. Das Urheberrecht schützt diese vor einer willkürlichen Verwendung. Diese Nutzungsrechte sind üblicherweise in der der ein oder anderen Form eingeschränkt. Möglicherweise regional, so dass Sie diese nur in bestimmten Ländern nutzen dürfen, oder was die Anzahl der Empfänger oder die zeitliche Nutzung angeht.
Leider sind diese Faktoren bei einer Online-Nutzung nicht ohne weiteres einzuschätzen, was die Sache weiterhin erschwert.
Individualisierung
Angenommen Sie haben Ihr Bild-Motiv gefunden und alle nötigen Nutzungsrechte erworben. Einschließlich dem Recht, das Motiv Ihren Vorstellungen entsprechend anzupassen, sprich Texte oder Ihr Firmenlogo hinzuzufügen oder die Farben, Ihrem Firmen-Erscheinungsbild entsprechend, anzupassen. Vorausgesetzt, all diese Punkte sind geklärt, brauchen Sie nun nur noch einen Grafiker oder entsprechend geschulte Mitarbeiter, die die gewünschten Anpassungen vornehmen könne und das Bild in einer, für die Online-Nutzung optimierten, Form bereitstellen kann.
Warum Sie dennoch nicht auf Ihre elektronische Weihnachtskarte verzichten sollten
Klingt kompliziert? Ist es auch.
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Im fairen Festpreis von 99,- inkl Steuern enthalten sind umfangreiche Nutzungsrechte zur geschäftlichen Verwendung. So sind sie vollständig auf der sicheren Seite, denn die Nutzungsrechte sind weder regional, noch zeitlich, noch im Hinblick auf die Anzahl der Empfänger eingeschränkt.
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